Buchhaltung für Selbstständige und kleine Betriebe in Österreich
Belege fotografieren. Monat abschließen. Fertig für die Steuerberatung.
PrestoBooks liest jede Rechnung und jeden Kassenbon, prüft sie nach § 11 UStG, gleicht sie mit deiner Kreditkarte ab und übergibt den fertigen Monat im Format von BMD, RZL oder DATEV.
Ohne Kreditkarte · jederzeit kündbar · Daten in der EU
- BMD · RZL · DATEV
- Export im Importformat
- § 11 UStG
- jede Rechnung geprüft
- 20 · 13 · 10 · 4,9 %
- Steuersätze inkl. 2026
- UVA-Entwurf
- mit allen Kennzahlen
So läuft dein Monat
Vom Kassenbon zur Buchung, ohne Schuhkarton.
Du erfasst, PrestoBooks erledigt den Rest – und sagt dir rechtzeitig, was noch fehlt.
- 1
Erfassen
Kassenbon mit dem Handy fotografieren, PDF hochladen oder Rechnungen einfach an deine Beleg-Adresse weiterleiten.
- 2
Lesen & prüfen
E-Rechnung, RKSV-Code, Text und KI: Lieferant, UID, Datum, Steuersätze und Beträge – samt § 11-Check.
- 3
Abgleichen
Kreditkartenabrechnung oder George-Export importieren. Was eindeutig zusammengehört, wird verknüpft.
- 4
Übergeben
Ein Klick: ZIP mit allen Belegen und die Buchungsdatei für BMD, RZL oder DATEV an die Steuerberatung.
Abschluss
Kein Kartenumsatz ohne Beleg.
Am Monatsende siehst du auf einen Blick, welche Umsätze noch einen Beleg brauchen – und welcher Beleg keinem Umsatz zugeordnet ist. Erst wenn beides null ist, ist der Monat vollständig.
- ✓Kreditkartenabrechnung (PDF) und George-Export (CSV, XLSX, JSON) einlesen
- ✓Doppelte Umsätze erkannt – auch wenn Bank und Karte sie anders schreiben
- ✓Bewirtung samt Trinkgeld richtig zugeordnet
Rechnungsmerkmale (§ 11 UStG)
Bauunternehmen Gruber GmbH · 14.400,00 €
- ✓Name und Anschrift des Lieferanten
- ✓Ausstellungsdatum und Leistungsdatum
- ✓Fortlaufende Rechnungsnummer
- ✓UID des Lieferanten
- ✓Steuersatz und Steuerbetrag
- !UID des Empfängers (über 10.000 €)
- ?Menge und handelsübliche Bezeichnung
Ohne Empfänger-UID kein Vorsteuerabzug – jetzt eine berichtigte Rechnung anfordern, nicht erst bei der Prüfung.
Vorsteuer sichern
Der § 11-Check, bevor das Finanzamt fragt.
Fehlt der Rechnung ein Pflichtmerkmal, kostet das den Vorsteuerabzug. PrestoBooks prüft jede Rechnung sofort – solange der Lieferant noch eine berichtigte schicken kann.
- ✓Kleinbetragsrechnung bis 400 €, volle Liste darüber, Empfänger-UID ab 10.000 €
- ✓Österreichische UID mit Prüfziffer kontrolliert, IBAN mit Prüfsumme
- ✓4,9 % auf Grundnahrungsmittel ab 1. Juli 2026 – mit dem richtigen Leistungsdatum
Auswertungen
Die UVA steht, bevor der 15. kommt.
Umsatzsteuervoranmeldung als Entwurf mit allen Kennzahlen, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Du weißt jederzeit, was an Zahllast auf dich zukommt.
- ✓Ist- oder Soll-Besteuerung, monatlich oder vierteljährlich
- ✓Reverse Charge und innergemeinschaftlicher Erwerb in den richtigen Kennzahlen
- ✓Kleinunternehmergrenze 55.000 € im Blick
Belege
Jeder Beleg mit lückenloser Nummer. In Sekunden gefunden.
ER, AR und KA getrennt, Belegnummern lückenlos pro Jahr, Filter nach Zeitraum, Geschäftspartner und Betrag – und sieben Jahre aufbewahrt, wie es § 132 BAO verlangt.
Und außerdem
Gebaut für das österreichische Steuerrecht – nicht übersetzt.
Beleg-Adresse per E-Mail
Je eine Adresse für Eingangs-, Ausgangsrechnungen und Kassa. Weiterleiten genügt – Rechnung und Zahlungsbeleg werden zusammengeführt.
Handy-App ohne Store
Fotografieren, Bewirtung und Trinkgeld gleich dazu. Ohne Netz wird gesendet, sobald du wieder online bist.
Kassenbons mit RKSV-Code
Der signierte QR-Code der Registrierkasse liefert Betrag und Steuersätze – verlässlicher als jedes Foto.
E-Rechnungen
ZUGFeRD, Factur-X und UBL/Peppol werden direkt aus der Datei gelesen, ohne Raten.
Gerade gerückt
Fotos werden automatisch zugeschnitten und entzerrt – lesbar auch nach sieben Jahren. Das Original bleibt.
Reverse Charge & EU
Leistungen aus dem EU-Ausland landen mit Steuerschuld und Vorsteuer in den richtigen Kennzahlen.
Team & Steuerberatung
Rollen für Mitarbeitende, Lesezugriff für Prüfende. Die Steuerberatung arbeitet immer gratis mit.
Journal im Hintergrund
Jeder verbuchte Beleg erzeugt eine ausgeglichene Buchung – unveränderlich, mit Storno statt Löschen.
Deine Daten gehören dir
Alles als ZIP exportieren, jederzeit. Server und Datenverarbeitung in der EU, DSGVO-konform.
Für Steuerberatungskanzleien
Ihre Mandanten liefern. Vollständig. Pünktlich.
Schluss mit Schuhkartons und fehlenden Belegen am 14. PrestoBooks bereitet den Monat so vor, dass Sie ihn nur noch importieren.
Kanzlei-Zugang anlegenVollständige Monate
Jeder Kartenumsatz mit Beleg, jede Rechnung § 11-geprüft, bevor sie bei Ihnen ankommt.
Im Format Ihrer Software
Buchungsdatei, Personenkonten und Belege für BMD NTCS, RZL oder DATEV – mit Ihren Steuercodes.
Gratis für die Kanzlei
Ihr Zugang kostet nichts und zählt nie als Benutzer. Mandanten laden Sie direkt ein.
Preise
Weniger als eine Stunde Steuerberatung. Im Monat.
14 Tage alles testen, ohne Kreditkarte. Danach monatlich kündbar.
Start
Für Kleinunternehmer und den Nebenerwerb.
€ 9€ 7,50/ Monat
monatlich verrechnet, zzgl. USt€ 90 jährlich verrechnet, zzgl. USt
- ✓30 Belege pro Monat
- ✓1 Karten- und Bankkonten
- ✓1 Benutzer + Steuerberatung gratis
- ✓§ 11-Check, Abgleich, UVA-Entwurf
- ✓Perioden-ZIP mit PDFs und CSV
Standard
Für Betriebe, die ihren Monat der Steuerberatung übergeben.
€ 19€ 16/ Monat
monatlich verrechnet, zzgl. USt€ 192 jährlich verrechnet, zzgl. USt
- ✓Unbegrenzt Belege (Foto, Upload, E-Mail)
- ✓3 Karten- und Bankkonten
- ✓3 Benutzer + Steuerberatung gratis
- ✓§ 11-Check, Abgleich, UVA-Entwurf
- ✓Export für BMD, RZL und DATEV
Plus
Für Teams, mehrere Betriebe und alle, die selbst einreichen.
€ 29€ 24/ Monat
monatlich verrechnet, zzgl. USt€ 288 jährlich verrechnet, zzgl. USt
- ✓Unbegrenzt Belege (Foto, Upload, E-Mail)
- ✓Unbegrenzt Karten- und Bankkonten
- ✓Unbegrenzt Benutzer + Steuerberatung gratis
- ✓§ 11-Check, Abgleich, UVA-Entwurf
- ✓Export für BMD, RZL und DATEV
- ✓Weitere Betriebe je −30 %
Alle Preise netto. Ein kleinerer Tarif behält alle Daten; dein Preis bleibt, solange das Abo läuft.
Fragen
Gut zu wissen
Ersetzt PrestoBooks meine Steuerberatung?+
Nein. PrestoBooks ist ein Werkzeug: Es sammelt, liest und prüft deine Belege und bereitet den Monat vor. Buchen, Abgaben und Beratung bleiben bei deiner Steuerberatung – die mit PrestoBooks nur viel weniger nachfragen muss.
Mit welcher Software arbeitet meine Steuerberatung?+
Die meisten österreichischen Kanzleien nutzen BMD NTCS, viele RZL. Für beide (und DATEV) erzeugt PrestoBooks die Importdatei samt Personenkonten und Belegen. Frag deine Kanzlei – oder lade sie gleich ein, ihr Zugang ist gratis.
Was passiert nach dem Test?+
Die ersten 14 Tage sind gratis und ohne Kreditkarte. Wählst du danach keinen Tarif, bleibt alles lesbar und exportierbar – nur Neues kann nicht erfasst werden. Es wird nichts gelöscht.
Wie lange werden meine Belege aufbewahrt?+
So lange du PrestoBooks nutzt – die gesetzliche Frist sind sieben Jahre ab Ende des Kalenderjahres (§ 132 BAO). Du kannst jederzeit alles als ZIP herunterladen.
Wo liegen meine Daten?+
Auf Servern in der EU. Die Belege werden auch nur von Diensten in der EU gelesen. Du kannst alle Daten exportieren und dein Konto jederzeit löschen.
Bin ich Kleinunternehmer – lohnt sich das?+
Ja: Start ist für dich gemacht. PrestoBooks rechnet ohne USt, warnt, bevor du die 55.000-€-Grenze erreichst, und gibt deiner Steuerberatung trotzdem einen vollständigen Monat.
Kann ich mehrere Betriebe führen?+
Ja. Jeder Betrieb hat seinen eigenen Tarif, und mit Plus kostet jeder weitere Betrieb 30 % weniger.
Der nächste Monatsabschluss dauert zehn Minuten.
Starte heute, lade die Belege des letzten Monats hoch und sieh selbst, was fehlt.
14 Tage gratis testenOhne Kreditkarte · jederzeit kündbar